Présents

Marie-Noëlle Espié, Josiane Bloys, Jean-Michel Bloys, Philippe Porcheron, Jean-Luc Duflot, Bernard Thoorens.

Représentés

Brigitte Gouraud, Edmond Lerch, Vincent Delacroix, Sébastien Francoil, Christian Corbeau.

Ordre du jour

L’ordre du jour indiqué dans le courriel de convocation est le suivant :

• 1 Présentation du rapport d'activités / orientations et du rapport financier
• 2 Quitus au Comité d'Animation pour la gestion de l'exercice 2022-2023
• 3 Élection des membres du Comité d'Animation

1 Présentation des rapports

L'assemblée commence à 20h10.

Le président accueille les participants, présente le rapport d'activités / orientations et le rapport financier. La discussion s'instaure avec les participants au fur et à mesure des sujets. Les votes sont faits à main levée.

2 Quitus aux administrateurs

3 Élection des membres du Comité d'Animation

Les candidats au Comité d'Animation sont :
Bernard Thoorens, président
Brigitte Gouraud, trésorier
Jean-Michel Bloys, secrétaire



La séance est levée à 22h00.

Le Président, Bernard Thoorens

Rapport d'activités 2022/2023 et orientations 2023/2024

Organisation générale

La demande de local permanent n'ayant pas abouti, nous resterons locataires à titre gratuit pour l'ensemble de nos activités. La mairie nous a cependant mis à disposition une armoire, modeste mais suffisante, pour y ranger nos matériels communs (outillage, signalétique, machine à coudre, compresseur).

La réfection de l'école Bouvet nous amènera à déménager, à la Maison de voisinage (en face de l'école) en janvier, dans le théatre Alphonse Daudet jusqu'à la fin de l'année scolaire. Tout cela reste à confirmer et à préciser.

Repair Café International

Le 14 juin, nous avons adressé un sondage auprès des adhérents pour connaître leur avis sur l'adhésion à la fondation Repair Café International. Les retours exprimés étant tous positifs, nous avons décidé de cette action rapidement afin d'avoir des documents et une communication à jour pour la nouvelle saison.

Une assemblée générale s'est tenue en audioconférence le 20 juin pour acter des modifications. Actuellement, les changements de statuts, la déclaration préfectorale, les changements auprès de la banque et de l'assurance ont été faits. Le site web, le groupe FaceBook, les fascicules édités par la mairie, les inscriptions sur différents sites sont à jour. L'étape suivante de notre adhésion est l'utilisation de Repair Monitor, qui nécessitera :

• de modifier et compléter les fiches de réparation (marque de l'appareil, modèle, type de panne, etc.)
• d'avoir un bénévole pour saisir, après la séance, les fiches sur l'application Repair Monitor,
• une fiche de réparation complétée avec les champs supplémentaires Repair Monitor pourra être testée avant de décider de nous engager dans cette action.

Activités

Les activités réalisées cette année confirment l'orientation prise l'année précédente : le recentrage sur les répar'cafés. Aux activités bien établies de répar'café, répar'vélo, répar'PC, répar'couture, répar'bijoux est venu s'ajouter un atelier affûtage qui ne connaît pas encore un succès fulgurant. Bizarrement, le répare café de Rambouillet montre que le besoin existe bel et bien, à suivre...

Comparaison des réparations des 3 dernières années :

Cette saison nous avons réalisé 10 séances. Nous avons confirmé un nombre de réparateurs et un nombre de fiches traitées plus conséquents. Nous manquons encore de réparateurs car les absences, bien compréhensibles et parfaitement légitimes, provoquent encore des files d'attente parfois longues. L'idéal serait de disposer d'une vingtaine de réparateurs assurant un roulement plus régulier. Les hôtesses d'accueil pourront solliciter (avec diplomatie) les visiteurs lorsqu'elles le jugeront souhaitable et possible.

Répar'café

Maintenant bien installée, cette activité n'est pas encore assez orientée "coaching". Nous devrions systématiquement faire participer les visiteurs, au moins en leur faisant démonter et remonter leurs appareils. Nous devrions aussi les sensibiliser à l'entretien. Selon Repair Monitor, ce sont les cafetières, les aspirateurs, suivis des pantalons, des vélos, des lampes et des machines à coudre qui sont les plus fréquemment en panne. Nous pourrions éditer un document d'entretien à distribuer aux visiteurs. L'ademe publie une fiche d'aide à l'entretien qui pourrait être publiée.

Répar'couture

Nous manquon de couturières pour faire face aux pics d'activité. En cas d'affluence, nous pourrions informer les personnes qui apportent plusieurs vêtements que nous les limitons à une seule réparation pour pouvoir servir les autres personnes en attente, quitte à réparer leurs autres vêtements après résorption de la file d'attente. Cela devrait être une décision de l'hôtesse d'accueil qui gère la file d'attente. A noter que cette disposition figure dans les règles de Repair Café International auquel nous adhérons.

La mise à disposition d'une machine à coudre pour apprendre aux visiteurs à s'en servir n'est pas encore opérationnelle, due au manque de couturières. Recruter des couturières pourrait être un de nos objectifs pour cette nouvelle saison. Voir fin du paragraphe Activités.

Atelier PC

L'objectif de faire progresser les utilisateurs dans la maîtrise de l'outil informatique manque peut-être de réalisme, les visiteurs ne s'adressant à nous que du fait de leur incompétence. Nous devrions cependant les sensibiliser à l'entretien (dépoussiérage) de leur machine et à la sauvegarde de leurs données.

Répar'vélo

L'activité reste modeste mais de bon niveau. Les réparateurs prennent des "réparations mécaniques" quand ils n'ont pas de vélo ou de patinette à se mettre sous la dent ;), ce qui contribue favorablement à renforcer l'équipe.

Répar'bijoux

Cette activité est maintenant connue et jouit d'un beau succès.

Atelier affûtage

Tout est dit, on attend les clients ! Utiliser le terme aiguisage, mieux connu des visiteurs.

Boîte à livres

Nous avons obtenu une subvention communale de 800 € (200 € de fonctionnement, 600 € de subvention exceptionnelle) pour la boîte à livres + la sculpture. La sculpture ne sera finalement pas donnée à la commune. Il serait opportun d'identifier un investissement utile à l'association, sachant que la réalisation de la boîte à livres ne consommera qu'une partie de la subvention. Une fiche a été transmise aux réparateurs pour recueillir leurs suggestions d'achats de matériel commun. A suivre.

Répare cafés du sud Yvelines

Les organisateurs de répare cafés et autres mettent à jour leurs données régulièrement. Ils ont été informés du changement d'adresse du site web. Pour ceux qui voudraient faire une publicité de ces répare cafés, un QR-code est disponible sur la page.

Orientations 2023/2024

Notre objectif n'est pas de recruter des adhérents, sachant que nos activités sont gratuites pour tous et que l'adhésion n'apporte aucun avantage supplémentaire.

Il est plutôt de recruter des bénévoles : réparateurs, couturières, hôte(sse) d'accueil, responsable de Repair Monitor. Notre notoriété naissante nous y aide bien mais le bouche-à-oreille, y compris pendant les séances, est le moyen le plus efficace. Voir fin du paragraphe Activités.

Rapport financier 2022/2023

Le rapport financier (période du 1er septembre 2022 au 31 août 2023) est toujours aussi simple et c'est une bonne chose ! Côté recettes, les adhésions et la subvention municipale, côté dépenses, l'assurance annuelle, le site OVH et les frais bancaires, le tout en hausse... ainsi que les achats d'outils et consommables.

Il est décidé d'avoir un fond de caisse présent à chaque séance afin de rembourser les achats sur facture immédiatement.

Le trésorier tient à la disposition des adhérents les enregistrements comptables, les relevés de compte bancaire et les justificatifs de chacune des recettes et des dépenses.

L'AG est réalisée en audioconférence. La séance commence à 20h30.

Présents

Bernard Thoorens, Brigitte Gouraud, Jean-luc Duflot, Jean-Michel Bloys, Josiane Bloys, Philippe Porcheron, Sébastien Francoil.

Excusés

Christian Corbeau, Michel Keddam, Xavier Girard.

Ordre du jour

L’ordre du jour indiqué dans le courriel de convocation est le suivant :

• • 1 adhésion à la fondation Repair Café International
  • 2 changement de nom de l'association en "Repair Café Coignières"
  • 3 modification des statuts et du règlement intérieur
  • 4 actes administratifs (déclaration en préfecture, modification de nom auprès de la banque et de l'assurance), et commerciaux (transfert du site web, mise à jour de la page FaceBook)
  • Ajout d'un point 5
  • 5 Questions diverses

Présentation du projet d'adhésion de l'association

Le président présente le projet d'adhésion à la fondation Repair Café, son enjeu et ses conséquences, puis répond aux remarques.

Débat

L'utilisation du nom Coignières en transition a prêté à confusion plusieurs fois par le passé, au détriment de l'association. Sachant que l'essentiel des activités sont centrées sur la réparation, il a semblé préférable aux membres du Comité d'Animation de trouver un nom qui règle cette ambiguïté.
De plus le retour d'expérience de Jean-Gabriel Meilhac de Magny-les-Hameaux qui adhère au Repair Café depuis deux ans est positif, ce qui nous incite à franchir le pas.
Une consultation a été adressée par mail aux adhérents le 14 juin. L'ensemble des retours à cette question de l'adhésion ont tous été positifs.
L'adhésion à Repair Café impose d'utiliser le terme "Repair Café" et d'utiliser le logo déposé Repair Café.
L'objet des statuts est jugé trop restrictif par Jean-Luc et Philippe. Bernard proposera un libellé plus large qui pourra être amendé. Sous cette condition, le vote du point 3 est oui pour les 7 participants.
Question de Jean-Luc : Pourquoi une AG dans la "précipitation" ? Au forum des associations le 9 septembre, les visiteurs devront être informés du nouveau nom et devront pouvoir visiter le site web à la bonne adresse. L'info devait aussi être fournie à la mairie le 9 juin au plus tard pour leur permettre publier le fascicule local "Mes loisirs en poche" qui liste les activités et les associations, et qui est distribué aux Coigniériens en début septembre.
Remarque de Jean-Luc : la fondation Repair Café, domiciliée à Amsterdam, respecte la loi RGPD, ce qui est rassurant et satisfait à nos exigences.

Votes

Les votes se font oralement sur chacun des points de l'ordre du jour.

Questions diverses

• Bernard : Lieu des répar'cafés de septembre à décembre : école Gabriel Bouvet, en janvier : Maison de voisinage, de février à juin : théâtre Alphonse Daudet. Une réunion sera organisée en septembre à la mairie pour préciser les modalités d'organisation et de transfert.
• Philippe : peut-on participer à la fête des possibles le 30 septembre et sous quel statut ? Oui, en tant qu'association, ce qui renforcera le collectif qui cherche à rassembler des associations impliquées dans la transition écologique. Prévoir une information en retour au Comité d'Animation.

La séance est levée à 21h20.

Le Président, Bernard Thoorens

Présents

Brigitte Gouraud, Jean-Michel Bloys, Philippe Porcheron, Xavier Girard, Sylvie Tardivel, Bernard Thoorens.

Représentés

Claudine Barré, Gérard Fargeaud, Estelle Girard, Françoise Duranteau.

Ordre du jour

L’ordre du jour indiqué dans le courriel de convocation est le suivant :

• 1 Présentation du rapport d'activités / orientations et du rapport financier
• 2 Quitus au Comité d'Animation pour la gestion de l'exercice 2021-2022
• 3 Élection des membres du Comité d'Animation
• 4 Questions diverses

1 Présentation des rapports

L'assemblée commence à 20h00.

Le président accueille les participants, présente le rapport d'activités/orientations et le rapport financier, puis répond aux questions qui lui sont posées. Les votes sont faits à main levée.

2 Quitus aux administrateurs

3 Élection des membres du Comité d'Animation

Les candidats au Comité d'Animation sont :
Bernard Thoorens, président
Brigitte Thoorens, trésorier
Jean-Michel Bloys, secrétaire

4 Questions diverses

Les questions ont été posées au cours de la présentation et ont fait l'objet d'échanges entre les participants.

La séance est levée à 22h00.

Le Président, Bernard Thoorens

Annexe

Rapport d'activités 2021/22 et orientations 2022/23

Les activités réalisées pendant cette année de reprise après covid ont été limitées aux répar'cafés++. Elles sont maintenant organisées sur le même lieu et aux mêmes dates, ce que permet l'utilisation du préau de l'école Bouvet qui est couvert, chauffé et vaste :

• répar'café
• répar'vélo
• répar'PC
• café couture
• répar'bijoux

Comparaison du nombre de fiches de réparation des 3 dernières années

Date de répar'café	N. de fiches de réparation	Remarques
14/12/19	19	1er RC de l'association, salle Daudet
18/1/20	33	Hall Daudet
29/2/20	38	Hall Daudet
12/09/20	14	Maison de voisinage
3/10/20	26	Préau Bouvet
5/6/21	17	Préau Bouvet
26/6/21	18	Préau Bouvet
11/9/21	20	5 réparateurs
9/10/21	25	5 réparateurs
6/11/21	18	7 réparateurs
11/12/21	14	5 réparateurs
8/1/22	17	5 réparateurs
5/2/22	14	5 réparateurs
5/3/22	15	10 réparateurs
2/4/22	18	14 réparateurs
7/5/22	20	12 réparateurs
4/6/22	20	10 réparateurs
25/6/22	27	10 réparateurs

Cette saison nous avons réalisé 11 séances. Nous avons retrouvé un régime de croisière en fin d'année, avec un nombre de réparateurs en hausse.
Comme l'année dernière, la séance de juillet a été avancée en fin juin car les samedis de juillet étaient réservés aux festivités communales.

Nous avons traité 19 fiches en moyenne, soit la même moyenne que la saison précédente.
Cependant ce n'est pas complètement représentatif de l'activité car les fiches ne sont pas toujours remplies et parfois plusieurs appareils figurent sur une seule fiche. D'une façon générale, il serait souhaitable :

• que les réparateurs et les couturières demandent aux visiteurs leurs fiches quand ceux-ci arrivent à eux
• qu'ils complètent les fiches une fois la réparation terminée
• et qu'ils précisent au visiteur de rapporter sa fiche à la table d'accueil.

Le répar'café est maintenant en régime de croisière. Il est important de renforcer la sensibilisation des utilisateurs à l'entretien et la réparation. Un objectif pour l'année prochaine pourrait être, au minimum, de les faire démonter et remonter leurs appareils à chaque fois que c'est possible.

Le café couture a une activité assez soutenue, les visiteurs apportent souvent plusieurs vêtements à réparer. Il serait intéressant de mettre à leur disposition une machine à coudre pour qu'ils apprennent à s'en servir ; ceci sera mis en œuvre dès demain.

L'atelier PC a bien fonctionné depuis le mois de mars. L'objectif de l'atelier PC est de faire progresser les utilisateurs dans la maîtrise de l'outil informatique, installation, entretien, mise à niveau et utilisation des logiciels.

Le répar'vélo a encore une activité modeste mais réalise des réparations d'un très bon niveau.

Le répar'bijoux commence à être connu et jouit d'un beau succès.

Autres activités

Boîtes à livres

Les 4 boîtes à livres installées fonctionnent gentiment :

• espace Daudet
• rue de Neauphle
• résidence autonomie
• gare SNCF (nous n'y déposons plus de livres car ils sont subtilisés aussitôt et jamais replacés...)

Une demande de subvention a été déposée auprès de la CASQY pour créer une "bibliothèque de rue" (gande boîte à livres) située sur le GR11, au début de l'allée des Pommiers. La demande a été refusée pour cause de "manque de caractère intercommunal" du projet. Le Maire de Coignières est d'accord sur le principe que l'association construise cette boîte à livres. Il est fait appel aux adhérents pour concevoir (dessin d'ensemble) et réaliser le projet.

SEL

Le SEL (système d'échange local) de Maurepas que nous avons repris ne fonctionne toujours pas, faute de référent souhaitant prendre en charge l'activité.

Répare cafés du sud Yvelines

Les organisateurs de répare cafés, répare vélos, etc. ont été contactés pour faire figurer leurs manifestations sur une page dédiée du site coignieresentransition.fr. Ils mettent à jour cette page eux-mêmes et y font référence dans leur communication vers les réparateurs, l'institution et les particuliers.

Gestion de l'association

Il n'y a pas eu de réunions de CA cette année, nos activités étant régulières et ne présentant pas de problème particulier, ne nécessitent pas de débats ou de mise au point.
Le changement d'adresse de l'association est acté. La nouvelle adresse sera celle du président, soit 10 allée de la Serfouette, 78310 Coignières.

Évolutions

Les difficultés traditionnelles des associations s'appliquent parfaitement à la nôtre, la mobilisation de bénévoles pour prendre en charge les activités.

Les adhésions ont été peu nombreuses cette année.

La demande de local permanent a fini par aboutir, à un non-lieu... Nous avons été conviés à visiter un local de 100 m² que nous avons accepté car il nous convenait pour y organiser les répar'cafés et des ateliers thématiques, ainsi que pour y stocker nos matériels. Mais la commune a finalement décidé d'attribuer ce local à une autre association.
Par la suite, nous avons demandé à la mairie de disposer d'un lieu de stockage de nos matériels et des appareils que l'on nous donne pour récupération des pièces détachées. Le local de l'ancienne poste serait bien adapté et pourrait être partagé avec d'autres associations.

Rapport financier 2021/2022

Le rapport financier (période du 1er septembre 2021 au 31 août 2022) est simple. Côté recettes, il se limite aux adhésions et à une subvention municipale de 450 €, et côté dépenses, à l'assurance annuelle, le site OVH et les frais bancaires.

Le trésorier tient à la disposition des adhérents les enregistrements comptables, les relevés de compte bancaire et les justificatifs de chacune des recettes et des dépenses.

L'AG est réalisée en visioconférence.

Présents

Amélie Mamlouk, Bernard Thoorens, Brigitte Thoorens, Christian Corbeau, Jean-luc Duflot, Jean-Michel Bloys, Olivier Vasseur, Philippe Porcheron, Vincent Delacroix.

Représentés

Claudine Barré, Estelle Girard, Gérard Fargeaud, Laurent Laribière, Michel Keddam, Nathalie Figuères, Philippe Torcheux, Sylvie Tardivel, Xavier Girard.

Ordre du jour

L’ordre du jour indiqué dans le courriel de convocation est le suivant :

• 1 Présentation du rapport d'activités / orientations et du rapport financier
• 2 Quitus au Comité d'Animation pour la gestion de l'exercice 2020-2021
• 3 Élection des membres du Comité d'Animation
• 4 Questions diverses

1 Présentation des rapports

L'assemblée commence à 20h00.

Le président prend la parole et accueille les participants. Puis il présente le rapport d'activités/orientations et le rapport financier, puis répond aux remarques qui lui sont faites. Les deux votes sont à main levée. Christian Corbeau, ayant dû s'absenter, n'a pas participé au vote.

2 Quitus aux administrateurs

3 Élection des membres du Comité d'Animation

Les candidats au Comité d'Animation sont :
Bernard Thoorens, président (personne d'autre ne souhaite se présenter)
Brigitte Thoorens, trésorier
Jean-Michel Bloys, trésorier
Jean-Luc Duflot, animateur
Philippe Porcheron, référent répar'café
Marie-Noëlle Espié, référente café couture


Nota : il a été proposé aux participants de demander à Marie-Noëlle si elle souhaite intégrer le CA, ce qu'elle a confirmé.

4 Questions diverses

Les questions ont été posées au cours de la présentation et ont fait l'objet d'échanges entre les participants.

La séance est levée à 21h30.

Le Président, Bernard Thoorens

Annexe

Rapport d'activités 2020 - 2021

Présentation des activités réalisées au cours de la 2e année d'existence de l'association, du 1er septembre 2020 au 31 août 2021. Malgré la période de confinement, quelques activités ont pu être menées à bien.

Le rapport d'activités et le rapport d'orientation ont été rassemblés afin de présenter une continuité pour chacune des activités.

Répar'cafés

Comparaison du nombre de fiches de réparation année 19/20 / année 20/21

Date de répar'café	N. de fiches de réparation	Remarques
14/12/19	19	1er RC de l'association, salle Daudet
18/1/20	33	Hall Daudet
29/2/20	38	Hall Daudet
12/09/20	14	Maison de voisinage
3/10/20	26	Préau Bouvet
5/6/21	17	Préau Bouvet
26/6/21	18	Préau Bouvet

En trois séances, nous avons traité 90 fiches pendant la première saison ; le nombre d'appareils est supérieur car certaines fiches sont utilisées pour plusieurs appareils.
En quatre séances nous en avons traité 75 cette année. Aujourd'hui nous en sommes au niveau du premier répar'café de l'association et une progression ne pourra se produire que si les contraintes sanitaires sont allégées à l'avenir.

Contrairement à ce qui nous a été dit, il n'est pas possible de programmer le premier samedi de chaque mois car le service technique, qui assure l'intendance, n'est pas toujours disponible à ces dates. Par exemple la séance de juillet 2021 a été avancée au 26 juin car les trois samedi suivants étaient réservés aux festivités communales.

L'avantage notoire de l'école Bouvet est que le préau est couvert, chauffé et vaste. Cela nous a permis d'organiser un répar'vélo à chaque séance. Celui-ci pourra continuer en hiver puisqu'il se tient à l'intérieur. Tant que nous ne disposerons pas d'un local permanent, les autres activités et ateliers ne pourront que venir se greffer sur les séances des répar'cafés.

Les répar'coutures ont pris leur rythme de croisière, ainsi que le répar'bijoux. L'idée maintenant est de privilégier un "café couture", plus conforme à l'objet de l'association qui est de rendre les utilisateurs autonomes. Le café couture devrait démarrer le 6 novembre avec comme référente Marie-Noëlle. Cela n'empêchera pas le répar'couture de se tenir mais incitera les personnes qui le souhaitent à apprendre les bases et à faire leurs réparations par elles-même... et plus si affinité.

Un atelier PC a démarré le 26 juin et n'a pas été renouvelé depuis, car le référent ne peut plus exercer. Un bénévole serait le bienvenu pour devenir le référent. L'objectif de l'atelier PC est de faire progresser les utilisateurs dans la maîtrise de l'outil informatique, depuis l'entretien, la réparation, en passant par l'installation, la mise à niveau, jusqu'à l'utilisation des logiciels applicatifs.

Pistes cyclables

Le 17 avril, quatre vaillants cyclistes ont parcouru les pistes cyclables de Coignières pour en faire un état et proposer des améliorations. Un dossier listant les constats a été réalisé et remis au Maire lors du répar'café du 5 juin, en présence d'un journaliste de 78actu. La version numérique du dossier figure sur le site. Les suites qui nous ont été indiquées par le Maire sont l'intégration des travaux de voierie dans le PLU (plan local d'urbanisme) et la transmission aux instances communautaire, départementale et nationale, des points qui les concernent.

Dans le village, une jonction est prévue par la rue des Étangs, rue de La Boissière ou avenue du Bois, rue de Neauphle, le théâtre Daudet, puis la rue du Moulin à Vent jusqu’à la piste du Boulevard des Arpents.

Pour le schéma intercommunal, il est prévu la refonte de la piste le long de la RN10, une piste le long des rigoles pour joindre Le Mesnil aux Essarts, ainsi que la jonction de Coignières à la piste reliant les Essarts à Saint-Rémy-l'Honoré.

Boîte à livres

Les boîtes à livres ont été installées. Elles sont au nombre de quatre dans la ville :

• espace Daudet pour celle fabriquée par l'association
• rue de Neauphle
• résidence autonomie, allée des moissonneurs
• une boîte à livres a été installée par IDF/SNCF à la gare, mais à un endroit très peu visible, le parking à vélos.

Nous prévoyons de poser des panonceaux prochainement pour signaler la localisation de cette boîte à livres.

Nous constatons que le renouvellement des livres se fait naturellement. Il ne reste qu'à en assurer la bonne tenue et à assurer l'élimination des revues et des livres inintéressants. Cela devrait être fait par des adhérents de l'association, le temps à y passer étant très faible, d'environ un quart d'heure par mois.

SEL

EtinSEL, le SEL (système d'échange local) de Maurepas a été dissout et a dévolu ses actifs à l'association Coignières en transition (compte rendu de CA du 13 mai). Nous avons créé un SEL au sein de l'association, cependant il n'y a pas actuellement de référent qui souhaite prendre en charge ce projet. Cette activité favorise les produits-services-formations que les habitants s'échangent et les relations de partage, d'entr'aide, de solidarité.

Gestion de l'association

La Présidente a démissionné de ses fonctions le 1er juin et a proposé Bernard pour assurer la succession jusqu'à l'assemblée générale (réunion du CA du 28/05/2021).

Du fait des conditions sanitaires, il a été imposé par la mairie que pour signer la convention d'occupation de l'école, il était nécessaire de posséder un pass sanitaire. Bernard a décidé qu'il ne serait plus référent du répar'café et qu'il ne participerait pas aux séances tant que cette mesure serait en vigueur. Philippe a été nommé référent lors de la réunion de CA du 6 septembre 2021 (saison 2021/2022).

Évolutions

Les principales difficultés, outre les conditions sanitaires auxquelles nous sommes confrontés, sont la mobilisation de bénévoles pour les activités de PC, SEL, café couture, réparons ensemble, newsletter.

Le projet "réparons ensemble" a été évoqué lors de la réunion du 26/06/2021. Il s'agissait de créer un site web qui recenserait tous les répar'cafés du sud Yvelines pour informer les particuliers et permettre aux réparateurs de proposer leurs services aux différents animateurs. Bernard propose de réaliser le site web, cependant un bénévole serait le bienvenu pour identifier tous les lieux de répar'cafés et prendre contact avec les animateurs.

Une newsletter a été créée et a connu 5 éditions de janvier à mai 2021. Il n'y a eu aucune réaction, aucun retour, aucune contribution autre que celle du Comité d'Animation. Est-il souhaitable de la maintenir ? Si oui, un bénévole serait nécessaire pour participer à son élaboration.

Les adhésions ont été nombreuses cette année, en particulier la veille et le jour même de l'AG du 2 octobre 2020, cependant aucun de ces adhérents de dernière minute n'a participé à la vie de l'association de toute l'année. Nous espérons voir plus de véritables adhérents bénévoles cette année et de référents pour les activités.

Une demande, réitérée à plusieurs reprises auprès du Maire, a été adressée pour obtenir un local permanent. Cela nous permettrait de stocker les matériels des répar'cafés et des ateliers, mais aussi d'organiser des ateliers en dehors des dates des répar'cafés. A la demande "Peux-tu me dire si un local permanent pourrait être envisagé (stockage des matériels des répar'cafés et des ateliers, organisation d'ateliers de formation...) ?", il m'a répondu : "À propos de l’éventualité d’un local de stockage pour l’instant c’est compliqué. C’est ce qui nous manque cruellement. En revanche, pour organiser des ateliers de formation, des possibilités pourraient peut-être se dégager dans les mois à venir en fonction de nos acquisitions et projets divers."

Rapport financier 2020/2021

La période considérée court du 1er septembre 2020 au 31 août 2021.
Le rapport financier est simple. Côté recettes, il se limite aux adhésions et en un virement de l'association EtinSEL au titre de la dévolution de ses actifs (CA du 13 mai 2021) Côté dépenses, il s'agit de l'assurance annuelle, du remboursement des frais de constitution de l'association, d'un don à l'association Yeswiki qui développe le logiciel utilisé par CET, de l'hébergement et du nom de domaine chez OVH et des frais bancaires.

Les frais bancaires ont été réduits en supprimant la carte bleue de paiement. Les frais mensuels sont ramenés de 9,84 € à 4,93 € mensuels, soit 59,16 € par an au lieu de 118,08 €. Les règlements MAIF et OVH, ainsi que les remboursements d'achats réalisés par un adhérent pourront être effectués par virement.

Au solde de fin de période de 588,77 €, il faut ajouter 400 euros d'adhésions en ligne par HelloAsso qui ont été virés sur notre compte bancaire sur la période 2021/2022.

Au titre de l'année 2020/2021, nous avions obtenu une subvention municipale de 500 €. Pour l'année 2021/2022, il n'a pas été demandé de subvention.

Le trésorier tient à la disposition des adhérents les enregistrements comptables, les relevés de compte bancaire et les justificatifs de chacune des recettes et des dépenses.












Quels sont les besoins pour les activités existantes ? Pour les activités à créer ?

Présents

Albert Lemaitre, Bernard Thoorens, Christian Corbeau, Cyril Longuépée, Diogo de Salles-Costa, Dolorès Rachet, Eve Mouttou, François Lhuillier, Françoise Vincent, Giselle Coadic, Isabelle Maréchal-Haquin, Jean-Jacques Plancke, Jean-Marc Bedouelle, Jean-Michel Bloys, Jocelyne Plancke, Josiane Bloys, Marc Montardier, Marcelle Lemaitre, Marie-Hélène Perfillon, Michel Lefebvre, Mohamed Assekour, Nathalie Gervais, Nicolas Robbe, Olivier Rachet, Olivier Vasseur, Patrick Le Roux, Philippe Porcheron, Philippe Torcheux, Serge Pradines, Sylvie Mauduit, Xavier Girard.

Ordre du jour

L’ordre du jour indiqué dans le courriel de convocation est le suivant :

• 1. Rapport moral, rapport d'activités, rapport financier
• 2. Quitus au Conseil d'Administration pour la gestion de l'exercice 2019-2020
• 3. Ratification de la modification des statuts, règlement intérieur, charte
• 4. Élection des membres du Comité d'Animation (ex-Conseil d’Administration)
• 5. Questions diverses
• 6. Discussion, échanges et mise en place des groupes projets de façon festive

Présentation des rapports

L'assemblée commence à 20h00.
Chaque participant signe la feuille de présence pour lui-même et les personnes dont il détient les pouvoirs.
Le président prend la parole et accueille les participants. Puis il présente le rapport d'activités, le rapport financier et le rapport moral et répond aux remarques qui lui sont faites. Les deux premiers votes sont à bulletin secret, le troisième à main levée.

Quitus aux administrateurs

Ratification de la modification des statuts, règlement intérieur, charte

Élection des membres du Comité d'Animation

Trois candidats se sont manifestés. Angélique Krimat, qui s'était présentée par procuration, s'est désistée le 5 octobre.
Les points 5 et 6 n'ont pas été traités, faute de temps ; ils feront l'objet d'une réunion ultérieure.
La séance est levée à 0h20.

Annexe

Rapport d'activités 2019 - 2020

Présentation des activités récurrentes ou ponctuelles mises en œuvre au cours de la saison, d'octobre 2019, date de démarrage de l'association, au 31 août 2020, date de clôture de l'exercice.

Répar'cafés

Trois répar'cafés se sont tenus en décembre, janvier, février. Ils ont connu un succès grandissant et nous ont conduit à déménager de la salle de danse de Daudet au hall d'entrée. Le hall s'avérait déjà trop petit et la solution trouvée désormais est d'organiser les répar'cafés dans le préau de l'école primaire Bouvet. La séance du 12 septembre, pâtissant de l'effet COVID, a été plus modeste. Les prochaines séances se tiendront dorénavant le premier samedi matin de chaque mois. L'espace disponible étant très vaste, nous pouvons envisager d'accueillir simultanément plusieurs ateliers mensuels.

Répar'vélo

Le répar'café de septembre a été couplé à un répar'vélo qui a connu un démarrage modeste avec 3 réparations. Il a été précédé d'une première édition en juin avec trois réparations. Dès octobre il est prévu un répar'vélo chaque mois, qui se tiendra en même temps que le répar'café. Un référent s'est proposé et ce groupe compte actuellement deux réparateurs.

Répar'couture

Les répar'couture se sont déroulés à partir de janvier et ont connu un bon succès. L'objectif de l'association étant d'apporter de l'autonomie aux bénéficiaires, il serait préférable de ne pas trop les promouvoir et ce, au profit d'ateliers couture à créer, qui pourraient aussi se dérouler chaque mois, en même temps que les répar'cafés. Un référent est souhaité pour prendre en charge l'organisation de ces ateliers.

Réparation et don d'ordinateurs

Pendant le confinement, nous avons lancé plusieurs actions. Nous avons donné deux ordinateurs à des collégiens dont les parents n'avaient pas les moyens d'en acheter. Nous souhaiterions pérenniser ce projet mais il existe une réelle difficulté à identifier les collégiens dans le besoin. Cette activité nécessiterait un référent et un ou deux bénévoles pour constituer un véritable groupe et monter en puissance.

Boîte à livres

Nous avons conçu et réalisé une boîte à livres en février. Elle devrait être décorée par des collégiens et est actuellement en attente d'installation. La bibliothèque est prête à nous donner des livres pour constituer le stock mais ne souhaite pas prendre en charge sa gestion (propreté générale, bonne tenue de l'état des livres, renouvellement). Cela pourrait être envisagé par l'association à condition de trouver un ou plusieurs bénévoles intéressés.

Éclairage nocturne

Lors d'une discussion avec le Maire, il a été évoqué que l'éclairage public est maintenant de la compétence de la Communauté d'Agglomération et que, malgré les demandes de réduction de l'éclairage nocturne par 2 maires auprès du président de la CA, celles-ci étaient restées lettre morte. Le Maire a également émis l'idée de constituer un dossier relatif à l'éclairage nocturne. L'association a pris en charge la réalisation de ce dossier, incluant des retours d'expérience de villes ayant réduit leur éclairage nocturne ainsi qu'une webographie traitant des aspects de sécurité publique et d'impact sur la faune et la biodiversité. Ce dossier a été remis au Maire en mai, sans aucun retour pour le moment.
Activités menées pendant le confinement
Pour mémoire, nous avons organisé un drive maraîcher pendant la période de confinement. Cependant, le maraîcher n'étant pas bio, il n'était pas dans les objectifs d'une association qui milite pour une nourriture sans pesticides de perpétuer cette activité malgré l'intérêt que présentait ce circuit court. Elle n'est donc plus maintenue au sein de l'association depuis le déconfinement.
Nous avons également lancé la fabrication de masques, assuré une aide téléphonique à la réparation d'objets en panne, initié la mise en place de séances de musique de rue.

Rapport financier 2019 - 2020

La période considérée se déroule précisément du 27 octobre 2019, date de déclaration de l'association, au 31 août 2020, date de clôture de l'exercice.
Le rapport est des plus simple et se limite aux adhésions et en une subvention côté recettes, et à quelques achats côté dépenses (publication au JO, site web, assurance, achat pour le répar'café, pour un montant total de 239,94 €).
Nous avons demandé une subvention municipale de 1050 €, dont un acompte de 500 € a été viré le 12 août. Les versements sont effectués en deux fois par la commune, sur la base de la moitié du montant de l'année précédente pour le premier versement de début de période et du solde en fin de période.


Les dépenses apparaissent à 0 € car elles ont été avancées par le trésorier tant qu'il n'y avait pas besoin de disposer d'un compte bancaire. Un compte a été ouvert au nom de l'association au Crédit Mutuel le 31 janvier pour permettre de monter le dossier de demande de subvention. Les dépenses avancées seront régularisées par un versement unique correspondant à l'ensemble des dépenses, soit 239,94 €.
A noter que les frais bancaires ont été offerts jusqu'au mois d'août et qu'ils sont facturés depuis septembre à raison de de 9,84 € par mois (118 € par an). Les coûts étant relativement élevés, il serait opportun de les renégocier ou de changer de banque.
Le trésorier tient à la disposition des adhérents les enregistrements comptables, les relevés de compte bancaire et les justificatifs de chacune des recettes et des dépenses.

Rapport moral 2019 - 2020

L'association a été créée sur mon initiative car je souhaitais monter un répar'café à Coignières : je pressentais les mêmes besoins que dans plusieurs villes voisines dans lesquelles je participais régulièrement aux répar'cafés en tant que réparateur.
Pour pouvoir obtenir une salle municipale, il était nécessaire d'exercer cette activité au sein d'une association et tant qu'à la créer, j'ai souhaité élargir son champ d'actions aux problématiques de transition écologique, rejoignant ainsi le mouvement des "villes en transition".
Mon objectif était de créer une association indépendante, apolitique, apartisane, areligieuse, au sein de laquelle les projets de transition écologique et solidaire seraient au cœur de notre engagement et de nos actions. Une association dans laquelle chacun, avec ses contraintes personnelles, ses aspirations, ses compétences, pourrait y trouver sa place, dans un esprit de solidarité et de confiance.

Au plan organisationnel, j'ai créé l'association avec ma femme, Brigitte, 2 élus et 2 autres personnes pour créer le premier conseil d'administration. Cependant, je n'avais pas suffisamment approfondi le fonctionnement des groupes projet, celui du conseil d'administration et les relations entre l'un et l'autre. Nous nous sommes retrouvés à 6 personnes dans tous les répar'cafés. Deux personnes avaient décidé de lancer chacune un groupe projet de « Ville propre » et « Objectif 0 déchet », mais ne les ont pas démarrés. Nous n'avons pas non plus sollicité les adhérents pour constituer des groupes projets et j’ai eu des retours de la part de certains d’entre eux qui ont eu le sentiment d’être peu utiles.
Aujourd'hui, le retour d'expérience m'amène à proposer une évolution des statuts et de la charte, et la création d'un règlement intérieur pour :

• formaliser clairement les principes fondateurs
• préciser notre fonctionnement, nos relations, notre bien vivre ensemble
• se recentrer sur les projets qui sont la raison d'être de l'association
• se doter d'une gouvernance qui ne soit pas un lieu de pouvoir mais un soutien au service des projets
• garantir notre indépendance qui nous permettrait de mener des actions potentiellement dérangeantes

Lors du forum des associations, de nouveaux adhérents nous ont rejoint et ont exprimé des souhaits d'activités : récupération d'eau, voies cyclables, ateliers couture, ateliers savon, recyclage d'ordinateurs.
A l'aube de cette nouvelle saison, je souhaite que nous lancions les groupes projet correspondants, constitués d'un référent et de plusieurs adhérents, qui communiquent de façon régulière sur l'avancement de leur projet (réunions physiques, groupe de discussion), que le Comité d'Animation puisse leur faciliter les démarches, les soutenir, afin qu'ils puissent faire aboutir leurs projets et être fiers des résultats qu'ils obtiennent.
Pour ma part, je ne me représente pas comme président. C'est d'une part un gage d'ouverture et de démocratie que j'ai voulue pour cette association. Par ailleurs, mon projet à l'origine était d'organiser des répar'cafés mais les circonstances m'ont amené à en faire beaucoup plus : création de la société, statuts, déclaration, organisation des assemblées, comptabilité, démarches administratives (assurance, compte bancaire, relations contractuelles, adhésions), création et animation du site web et des listes de diffusion, documentation des projets...
Je souhaiterais maintenant me recentrer sur les répar'cafés et laisser le développement de l'association et de ses projets à une équipe plus jeune.
C'est pour tout cela que je sollicite vos suffrages pour la révision des statuts, du règlement intérieur, de la charte, et sur l'élection d'un nouveau Comité d'Animation qui sera au service des groupes projets.

Bernard Thoorens

Le 16 octobre 2019 à 20h30, les fondateurs de l’Association Coignières en transition se sont réunis en assemblée générale constitutive à la Mairie, place de l'Église Saint-Germain-d'Auxerre à Coignières.
Sont présents ou représentés :

• Angélique Krimat, représentée, pouvoir donné à Salah Krimat
• Salah Krimat, présent
• Cyril Longuépée, présent
• Marc Montardier, présent
• Nicolas Robbe, présent
• Brigitte Thoorens, présente
• Bernard Thoorens, présent

L’assemblée générale désigne Bernard Thoorens en qualité de président de séance.
Le président de séance met à la disposition des personnes présentes le projet de statuts de l’association, la charte, le règlement intérieur et l’état des actes passés pour le compte de l’association en formation.
Puis il rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

• présentation du projet de constitution de l’association,
• présentation du projet de statuts,
• adoption des statuts,
• présentation du projet de charte,
• adoption de la charte,
• présentation du projet de règlement intérieur,
• adoption du règlement intérieur,
• désignation des premiers membres du Conseil d'Administration,
• reprises des actes passés pour le compte de l’association en formation,
• pouvoirs en vue des formalités de déclaration et publication.

Enfin, le président expose les motifs du projet de création de l’association et commente le projet de statuts.
Il ouvre la discussion. Un débat s’instaure entre les membres de l’assemblée :

• ajouté la mention des activités humaines dans l'objet des statuts,
• précisé les dates de début et fin de l'exercice social,
• discuté le détail de la charte et du règlement intérieur.

Après quoi, personne ne demandant plus la parole, le président met successivement aux voix les délibérations suivantes.

1re délibération
L’assemblée générale adopte les statuts dont le projet lui a été soumis, délibération adoptée à l’unanimité.

2e délibération
L’assemblée générale constitutive désigne en qualité de premiers membres du Conseil d'Administration :

• Salah Krimat, nationalité française, 8 rue de la Grosse Haie à Coignières, cadre territorial
• Cyril Longuépée, nationalité française, 32 rue du Pont de Chevreuse à Coignières, directeur du développement
• Marc Montardier, nationalité française, 1 allée de la Harde à Coignières, Agent SNCF
• Nicolas Robbe, nationalité française, 9 allée de la Meulière à Coignières, informaticien
• Brigitte Thoorens, nationalité française, 10 allée de la Serfouette à Coignières, retraitée
• Bernard Thoorens, nationalité française, 10 allée de la Serfouette à Coignières, retraité

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée expirant lors de l’assemblée générale qui statuera sur les comptes de l’exercice clos le 31 août 2020. Les membres du Conseil d'Administration ainsi désignés acceptent leurs fonctions.

3e délibération
L'assemblée générale adopte la charte dont le projet lui a été soumis, délibération adoptée à l’unanimité.

4e délibération
L'assemblée générale adopte le règlement intérieur dont le projet lui a été soumis, délibération adoptée à l’unanimité.

5e délibération
L'assemblée générale accepte l'acte passé pour le compte de l’association en formation au vu de la facture qui lui est présentée, délibération adoptée à l’unanimité.

6e délibération
L'assemblée générale donne pouvoir au président pour accomplir les formalités de déclaration et de publication de l'association, délibération adoptée à l’unanimité.

Prénom NOM
Signature

Annexe

État des actes passés pour le compte de l’association en formation